质量人员依据到货记录整理待检物料与报告基础信息。
质量与检验 · RPA定制
到货检验资料与结果处理
根据到货信息准备检验资料并分配任务,在检验人员填写结果后,整理录入、上传报告并按规则处理后续事项,让检验前后的资料流转更清楚。
适合需要重复准备来料检验资料、分配任务和录入检验结果的质量及相关业务团队。
检验人员
QA-1501 待检资料
QA-1502
录入 · 上传合格结论
报告
QA-1503 不合格待确认
检验前要准备资料,检验后还要录结果
检验由人员开展,结论形成后还需录入系统、上传附件并通知后续环节。
资料不完整或结论与报告不一致时,必须保留待确认事项,不能直接进入后续处理。
系统处理资料,检验人员给出结论
输入已确认的到货资料、检验任务分配规则,以及检验人员提交的结果与报告。验收标准、检验操作和质量判定由企业质量人员负责。
处理示例|虚拟演示数据/流程示意
以下示例用于说明约定的处理方式,不是客户项目实绩。具体字段、规则和操作权限在项目中确认。
| 资料与来源 | 按约定处理 | 输出与交接 |
|---|---|---|
| 示例批次 QA-1501 已到货,检验资料齐备 | 整理报告基础信息并按规则分配任务 | 形成待检资料和接收人,等待实际检验 |
| 示例 QA-1502,人员提交合格结论及完整报告 | 核对资料后执行授权录入、上传及后续确认 | 保留人员结论、报告和系统结果 |
| 示例 QA-1503,人员判定不合格 | 保留结论与报告,按已批准规则衔接处理 | 记录待确认或授权退货、拒收结果,不自行更改质量判断 |
检验结论有了,报告却不完整
异常处理示意
1
记录批次、检验人员、现有结论及缺失附件,交给负责该任务的质检人员。
2
人员补充报告;若结论与附件冲突,由质量负责人确认正确结果并保留依据。
3
资料一致且满足授权条件后,重新执行纳入范围的录入、上传和后续处理。
4
报告上传、检验确认与退货等动作分别核验;未解决事项继续等待,不能据此宣称实物质量合格。
交付什么,怎样核对?
待检资料与任务分配记录。
人员检验结果、报告及系统处理记录。
缺失、矛盾和后续未完成事项清单。
验证方式:对照到货批次、检验人员提交内容和系统记录;分别验证合格、不合格、缺附件及结论冲突,确认质量决定有人员依据。
从一段明确范围开始
从一类来料和一种检验报告开始,明确资料准备、任务分配、结果录入及后续操作各自范围,用实际脱敏样例验证。
本项任务可采用 RPA 定制实施,围绕现有系统和资料确定取数、操作、异常处理与结果核验。需要衔接其他任务时,再按约定范围扩展流程协同。实施、验收、维护及费用按项目范围约定。
RPA能代替质检员完成实物检验吗?
本场景处理检验资料与系统步骤。实物检测、技术判断及检验结论由企业质量人员负责。
不合格就会直接退货吗?
是否退货或拒收取决于企业规则、授权及人员决定;系统只执行明确纳入范围的后续动作。