输入什么
已审批的采购申请、相关附件和下单规则。
企业 RPA 实施与定制开发服务
采购申请要重复录入 SAP，生产记录要跨系统整理，报表每天都要手工汇总？
视频文字稿
采购申请已经审批了，却还要在 SAP 里，再录入一遍？
采购下单、生产报工、装车清单、检验报告、财务报表，都是这样的重复工作。
拿采购下单来看看。
先看输入：已审批的采购申请、相关附件，还有下单规则。
再看处理：在 SAP 里创建采购订单，上传对应附件。
最后是结果：订单编号、处理状态和异常说明，都回到申请系统。
如果失败了，或者信息有异常，会记录下来，交给人员核对。
提交了，却没有明确结果？先核对系统记录，再决定要不要重试。
采购审批和业务判断，仍然由企业保留。
怎么落地？分四步：看清工作，确定范围，验证结果，验收交接。
可以先从一种任务、一个部门开始验证。
费用也说清楚：采用 YuanLite 自有的 RPA 方案，不收 RPA 软件许可证费。
实施、维护与支持，按范围和系统条件来约定。第三方软件或平台的费用，另行确认。
你现在最想减少哪一项重复操作？
告诉我们，就可以开始。
RPA 让软件按规则执行查询、录入、核对和报表整理，减少人员反复操作。
YuanLite 面向大型企业及跨国集团，提供制造业采购、生产、仓储、质量和财务任务的 RPA 实施与开发服务。优先复用已有流程和组件，再按企业系统及规则调整，特殊需求单独开发。
采用 YuanLite 自有 RPA 方案时，不收取 RPA 软件许可证费；实施、维护与支持另行约定。
你是否也在重复做这些工作？
采购申请已经审批，还要重新录入 SAP？
根据已审批资料创建采购订单、上传附件，并将订单编号和处理结果填回申请系统。
生产报工记录，还要在多个系统之间反复整理？
整理 MES、Excel 等来源的生产记录，按确认的规则执行生产工序批量报工及最终确认，保留处理结果和需人工核对的记录。
装车前，还要逐项查订单、物料和包装信息？
汇总相关资料，生成装车清单，供物流人员核对和使用。
检验人员，还要重复整理、录入和发送报告？
准备检验资料，将人员确认的结果录入系统，并查找、分发已有质量报告。
订单产品成本，还要逐项触发计算、再整理结果？
依据系统中已有的 BOM、工艺路线和成本参数，按规则触发成本计算，整理计算结果并列出异常，供业务和财务人员核对。
相关场景：采购订单创建与变更｜生产工序报工与确认｜订单产品成本计算与汇总
更多场景：报销资料整理与核对｜客户开票与结果跟进｜客户回款对账与入账
具体系统接入、操作范围和实施条件，在项目开始前确认。
以采购下单为例，看看输入和结果
采购申请已经审批，后续还需要在 SAP 创建订单、上传附件，再把订单编号填回申请系统。
怎样处理
按规则在 SAP 创建采购订单、上传对应附件，并将订单编号和处理结果回写申请系统。
得到什么
订单编号、处理状态和异常说明，方便人员核对与继续跟进。
采购审批和业务判断继续由企业负责。
以上为流程示意，实际系统、操作范围和交付结果以项目方案为准。
从一项任务开始，明确交付与验收
- 1
了解当前工作
确认人员怎样操作、使用哪些系统、哪里最耗时，以及常见问题。
- 2
确定实施内容
列明可复用、需调整及需开发的部分，说清权限、交付物、费用和验收标准。
- 3
检查处理结果
用双方确认的测试资料，检查正常处理、异常记录和结果回写，由业务人员核对。
- 4
验收并交接运行
交付约定的自动化任务、必要配置和操作说明，确认异常处理、运行及支持安排。
具体任务可独立报价、实施、验收和维护。可以先选一种任务、一个部门或一组资料，再根据结果决定是否扩展；需要跨环节衔接时，也可将已实施的 RPA 任务纳入流程协同。
费用与运行支持，实施前说清
软件许可证费
采用 YuanLite 自有 RPA 方案时，不收取 RPA 软件许可证费。
实施、维护与支持费用
根据任务范围、系统条件和支持要求，说明具体内容及费用。
第三方费用
涉及第三方软件、平台或运行环境时，相关授权和费用另行确认。
上线前，在项目协议或服务附件中明确支持渠道、服务时间、故障分级、首次响应、恢复安排及双方责任。
首次响应、服务恢复和最终修复分别约定，具体服务承诺以协议为准。已合作项目继续按双方现有有效协议执行。
相关指南：RPA 项目报价应该包含哪些费用？
你现在最想减少哪一项重复操作？
先说明目前怎么做、使用哪些系统、哪一步最耗时，就可以开始沟通。
例如：
“采购申请审批后，还要手工录入 SAP，希望减少这部分重复录入。”
也可以告诉我们，你看过的处理示例与你的实际工作有哪些不同。我们会一起确认系统条件、适合先做的任务和验收要求。