计划人员查找销售行,再把物料、数量等信息带入生产订单。
生产与运营 · RPA定制
销售订单转生产订单
根据已确定的销售订单及企业转换规则,在现有系统创建对应生产订单,保留销售行与生产订单的关联,减少逐条录入和结果核对。
适合需要由已确认销售需求创建生产订单的计划及生产支持团队。
销售订单行授权创建生产订单
SO-1101
SO-1102
SO-1103
缺少所需生产资料计划人员
已存在成功
销售需求已确定,生产订单仍要逐笔创建
部分订单不满足转换条件或缺少生产资料,需要单独跟进。
重复执行或结果不明确时,要先查是否已有生产订单,避免重复创建。
把确认后的销售需求对应到生产订单
输入纳入范围的销售订单行、物料、数量及企业确定的转换条件。生产组织、日期与其他必要字段使用企业确认的规则。
处理示例|虚拟演示数据/流程示意
以下示例用于说明约定的处理方式,不是客户项目实绩。具体字段、规则和操作权限在项目中确认。
| 资料与来源 | 按约定处理 | 输出与交接 |
|---|---|---|
| 示例销售行 SO-1101,转换条件齐备 | 核对来源状态及已有订单,再执行授权创建 | 记录销售行、生产订单号和系统结果 |
| 示例 SO-1102 缺少所需生产资料 | 列出缺失条件及相关物料 | 交给计划或主数据人员处理 |
| 示例 SO-1103 已有对应生产订单 | 核对现有关系与本次请求 | 记录已存在结果,按规则避免重复创建 |
提交后没有看到订单号
异常处理示意
1
保留销售订单行、请求内容和系统提示,暂停该行的重复创建。
2
由约定的查询步骤或计划人员确认是否已有对应生产订单。
3
已有结果则补齐关联记录;确认未创建且条件满足时,再按授权重新执行。
4
只有取得可核对的生产订单结果后才结束该行任务;仍不明确的记录保留待核实。
交付什么,怎样核对?
销售行与生产订单对应清单。
创建结果及错误记录
明确成功、已存在和待处理。
条件缺失清单
列出需要计划或资料负责人补充的内容。
验证方式:对照销售需求与生产订单的物料、数量及组织条件;用已有订单、缺资料及结果不明的样例验证重复处理。
从一段明确范围开始
从一种销售订单类型和一个生产组织开始,确认哪些订单允许转换,以及创建、拆分和关联规则,再验证正常及异常样例。
本项任务可采用 RPA 定制实施,围绕现有系统和资料确定取数、操作、异常处理与结果核验。需要衔接其他任务时,再按约定范围扩展流程协同。实施、验收、维护及费用按项目范围约定。
会自动决定生产排程吗?
本场景按企业已确定的需求与转换规则创建订单;产能安排、排程和交期承诺需另行确定。
销售订单变化后会同步修改生产订单吗?
本篇范围是订单转换与结果记录。变更、取消及已执行生产订单的处理需要单独定义。