采购人员逐个导出库存和需求资料，再按供应商整理报表。
采购与供应商 · RPA定制
采购需求报表汇总与发送
从现有系统取得库存与需求数据，按供应商和约定期间整理采购需求报表，再发送给指定对象，让重复的取数、分表和发送有据可查。
适合定期向供应商提供需求报表的采购和供应计划团队。
需求数据
供应商 A
供应商 B
供应商 C
已发送
等待资料
负责人补充数据
发送失败
同一批需求，要按供应商反复分表
报表期间、字段和版本需要核对，发送前还要匹配收件对象。
部分数据未取得或邮件失败时，团队需要明确哪些供应商尚未收到本期资料。
保留数据期间，按供应商分别输出
输入现有系统已形成的库存与需求记录、供应商对应关系、报表模板及确认后的发送名单。
处理示例｜虚拟演示数据／流程示意
以下示例用于说明约定的处理方式，不是客户项目实绩。具体字段、规则和操作权限在项目中确认。
| 资料与来源 | 按约定处理 | 输出与交接 |
|---|---|---|
| 示例供应商 A，本期数据齐全 | 按约定字段和期间整理独立报表 | 输出A的需求报表及来源期间，按确认名单发送 |
| 示例供应商 B，本期资料缺少一个来源 | 标记缺失来源和受影响期间 | 保留待补，不将缺失数据填成0 |
| 示例供应商 C，报表已生成但邮件失败 | 保留该版本报表和发送错误 | 列入待处理通知，核实后再发送 |
少了一份数据，本期报表怎样处理？
异常处理示意
1
列出缺失来源、提取时间及受影响供应商，通知采购或数据负责人。
2
负责人补充数据，或明确本期可采用的范围和说明；没有依据时不推测需求数值。
3
按确认口径重新生成，并核对版本和发送名单。
4
保留已发送、发送失败和等待资料的记录；发送完成不代表供应商已经接受供货安排。
交付什么，怎样核对？
供应商需求报表
按约定模板、期间和对象分别输出。
来源及版本记录
说明数据取自哪里、对应哪个期间。
生成与发送结果
记录未完成对象和处理原因。
验证方式：核对来源期间、供应商隔离、字段及数据总量；用缺失数据和错误地址验证待办，确保不同供应商的文件没有混发。
从一段明确范围开始
从一期报表和少量供应商开始，提供已有报表样例、来源字段及收件名单，验证分表、数据核对和发送过程。
本项任务可采用 RPA 定制实施，围绕现有系统和资料确定取数、操作、异常处理与结果核验。需要衔接其他任务时，再按约定范围扩展流程协同。实施、验收、维护及费用按项目范围约定。
这是新增的采购需求预测模型吗？
本场景整理系统已有库存与需求结果。预测方法、需求计算和采购决策沿用企业既定安排。
发送报表后会自动生成采购订单吗？
报表传递需求信息。采购申请、订单和供应商承诺需分别确认，不因报表已发送而完成。