销售与客户 · 流程协同

销售到收款协同(O2C)

围绕客户业务资料、开票、到账及应收处理连接信息与状态,让业务和财务知道当前进展、差异由谁确认,以及下一步何时可以继续。

适合开票资料、银行到账和应收记录分散在不同系统,需要业务与财务反复核对的企业。

处理示例|虚拟演示数据/流程示意
开票到账应收处理
付款方不明财务确认
开票
到账
入账
核销另核验

发票开了,回款与应收记录还要继续对

01

业务资料需要交给财务开票,缺失或金额差异会形成等待。

02

收到银行到账后,还要核实付款方、客户及对应业务。

03

开票、发送、到账、入账和核销各有依据,混用一个完成状态难以看清真正未完成的事项。

从开票资料交接,看清后续到账处理

以下为流程设计示意。本例聚焦已确认业务资料的开票交接、到账核对和纳入范围的应收录入;订单履约、催收、核销及完整O2C覆盖另行确定。

处理示例|虚拟演示数据/流程示意

以下示例用于说明约定的处理方式,不是客户项目实绩。具体字段、规则和操作权限在项目中确认。

资料与来源按约定处理输出与交接
业务人员提供订单等开票依据财务按规则核对资料和金额,缺失交业务补充条件符合后进入授权开票;未解决问题继续等待
取得范围内开票及通知结果分别记录业务、发票与通知状态把可追溯记录交给负责应收跟进的人员
财务取得银行到账及业务记录按约定规则匹配,记录候选关系与差异明确匹配进入后续授权处理;歧义由业务补充、财务确认
到账对应关系及处理口径已确认执行范围内应收录入或凭证处理并回查保留系统结果及遗留事项;核销和整笔业务结清另核验

客户少付一部分,后续如何推进?

异常处理示意

1

在到账核对环节列出到账、业务金额、差额及来源,业务联系人补充客户说明,财务确认处理口径。

2

记录已到账部分和仍待确认部分,不能因为找到客户就把整笔业务标为已结清。

3

根据确认结果更新关联;纳入范围的应收录入或凭证操作按授权继续,未解决差异保留待办。

4

核对系统结果并交接给应收负责人。是否核销、如何处理余款及整笔业务何时结束,使用企业另行确认的依据。

交付什么,怎样核对?

业务、开票与到账对应记录

保留可回查来源。

环节进展与差异台账

明确负责人、等待事项及后续安排。

范围内应收录入、凭证及结果核验记录。

验证方式:用资料缺失、付款方不明和部分到账三类样例走通交接;逐项核对开票、到账、入账和核销的不同状态,验证人员决定能关联回原业务。

从一段明确范围开始

先选择开票资料到结果交接,或到账识别到应收录入的一段流程。明确账户、业务类型、匹配规则和责任人,再考虑扩大前后环节。

当前可按约定环节采用 RPA 流程自动化,分别确定系统操作、人员接手和结果核验。随着业务需要,可进一步评估业务智能体的异常理解与协同范围;具体能力通过方案和验证确认。实施、验收、维护及费用按项目范围约定。

现有开票和ERP系统需要换掉吗?

先评估现有系统、数据和权限,围绕可访问范围组织处理与交接,系统连接方式在方案中确定。

客户匹配成功就代表完成收款核销吗?

客户匹配仅解决一部分对应关系。发票关联、金额差异、会计入账和核销需要各自的规则及核验依据。